Danh mục đối tượng
Hướng dẫn sử dụng chức năng “Danh mục đối tượng”
Chức năng
Bao gồm khách hàng, nhà cung cấp, cán bộ công nhân viên trong công ty (liên quan đến tạm ứng). Dùng để theo dõi chi tiết công nợ cho từng đối tượng.
Menu thực hiện:”Danh mục \ Đối tượng”
Giải thích về các thông tin cập nhật
| Mã ĐT | Mã của đối tượng cần thêm mới |
| Tên ĐT | Tên của đối tượng cần thêm mới |
| Địa chỉ | Ghi lại địa chỉ của đối tượng cần theo dõi |
| Mã số thuế | Ghi lại mã số thuế của khách hàng |
| Tên viết tắt | Tên viết tắt của đối tượng cần theo dõi |
| Số TKNH | Số tài khoản ngân hàng |
| Điện thoại | Điện thoại của đối tượng |
| Số Fax | Số Fax |
| E mail của đối tượng | |
| Website | Địa chỉa web của đối tượng |
| Nhóm ĐT | Thuộc nhóm đối tượng |
| Khu vực | Tên tỉnh thành |
| Loại ĐT | Click chọn theo loại đối tượng đã có sẵn (Khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên) |
Để thêm mới một đối tượng bạn bấm phím F4 hoặc (dùng chuột bấm nút Mới), để sửa thông tin một đối tượng bấm phím F3 hoặc (dùng chuột bấm Nút sửa)
Video hướng dẫn thực hiện
Quy định đặt mã khách hàng:
– Với khách hàng làđơn vị bán: DNB + số thứ tự (hoặc tên viết tắt)
– Với khách hàng làđơn vị mua: DNM + số thứ tự (hoặc tên viết tắt)
– Với xí nghiệp trực thuộc của Cty: DB + số thứ tự
– Với các cá nhân:
– Cá nhân trong Công ty CB + Tên + Họ + Đệm
– Cá nhân ngoài Công ty CN + Tên + Họ + Đệm
– Các ngân hàng: NH + Số thứ tự
Ví dụ:
Đơn vị bán:
Công ty Xi măng Bỉm Sơn: DNB002
Đơn vị mua:
Công ty vật tư tổng hợp Hà Nội: DNB001
Đơn vị trực thuộc Cty:
Xí nghiệp 1: DB001
Xí nghiệp 2: DB002
Cá nhân trong và ngoài Cty:
Nguyễn Thị Tuyết (Cán bộ): CBTNT
Nguyễn Văn Long (Cá nhân): CNLNV
Các ngân hàng:
Ngân hàng Đầu tư phát triển: NH001
Khi đánh dấu vào ô này, tài khoản đang khai báo sẽ có thuộc tính tài khoản công nợ, tức là có thể dư nợ và có (lưỡng tính). Những tài khoản được khai báo là tài khoản công nợ sẽ theo dõi chi tiết theo từng đối tượng khi nhập chứng từ sẽ bắt buộc nhập Đối tượng (khách hàng, người bán, tạm ứng trong công ty).
(LT) Lưỡng Tính
Nếu bạn đánh dấu vào ô này, thì tài khoản của bạn sẽ là lưỡng tính
(CS )Theo dõi công trình, sản phẩm
Dùng để theo dõi tập hợp chi phí, doanh thu… theo từng công trình, sản phẩm. Tài khoản có thuộc tính này bắt buộc khi nhập chứng từ phải nhập mã Sản phẩm vào(Công trình, sản phẩm)
(KM)Theo dõi khoản mục phí
Dùng để theo dõi theo các khoản chi phí văn phòng trong công ty. Tài khoản có thuộc tính này bắt buộc khi nhập chứng từ phải nhập mã Khoản mục vào(Khoản mục)
(VV)Theo dõi vụ việc
Tk này có thuộc tính như khoản mục, nhưng chỉ quản lý các chi phí xảy ra không thường xuyên như nghỉ mát…
Tài khoản có thuộc tính này bắt buộc khi nhập chứng từ phải nhập mã Vụ việc vào(Vụ Việc)
(NB)
Là tài khoản ngoài bảng
(HTT)Theo dõi hạn thanh toán
Tài khoản có thuộc tính này bắt buộc khi nhập chứng từ phải khai báo hạn thanh toán của từng hóa đơn mua (hoặc bán). Các chứng từ nhập liệu có hạch toán tai khoản đóđều phải xác định số tiển phải thu (phải trả) theo từng hoáđơn bán hàng (hoặc mua hàng từ nhà cung cấp)
Bấm nút lưu để ghi lại thông tin tài khoản vừa thêm mới hoặc sửa (Hoặc bấm phím F12).
