Hướng dẫn Hỏi đáp tài khoản – Tìm kiếm nhanh chứng từ – Lập báo cáo động và kiểm tra lỗi
Chức năng: Chức năng này là một báo cáo quản trị đa năng giúp người dùng hỏi đáp nhanh các phát sinh tài khoản, tìm kiếm những chứng từ, lập báo cáo tùy biến theo nhiều yêu cầu điều kiện chi tiết hoặc kiểm tra tự động các sai sót trong quá trình hạch toán trên phần mềm kế toán CNS.NET. Từ kết quả, người sử dụng có thể in sổ tổng hợp, sổ chi tiết hay bảng kê chứng từ hoặc truy cập chứng từ gốc để xem hoặc sửa thông tin trên chứng từ.
Quý vị xem Video hướng dẫn tại Youtube:
Menu thực hiện: ‘’Kế toán tổng hợp\Tìm kiếm chứng từ”
Trên màn hình chính của phần mềm – thanh menu ngang có nút Hỏi đáp nhanh – Báo cáo động
Các bước thực hiện:
Bước 1: Điền thông tin vào các trường cần lọc: Từ ngày….đến ngày, Tài khoản (Nợ, Có), Đối tượng, sản phẩm….
Bước 2: Chọn hình thức xem số liệu:
- Sổ tổng hợp: hiển thị số liệu tổng của từng chứng từ
- Sổ chi tiết: hiển thị chứng từ chi tiết theo từng định khoản phát sinh
- Bảng kê chi tiết: hiển thị chứng từ dưới dạng bảng kê (có đầy đủ mã kho, mã hàng…)
Bước 3: Tích chọn Hiện tên, Hiện tổng cộng nếu muốn hiển thị tên đối tượng, tên kho hoặc hiển thị tổng số tiền của cột có định dạng số (number)
Bước 4: bấm Tổng hợp (F7), phần mềm sẽ hiện thị danh sách các chứng từ để xem.
Bước 5: Muốn đưa số liệu ra thành một Báo cáo, Quý vị có thể ấn In (F2) hoặc Lưu ra Excel
Lưu ý: Tại đây, Quý vị có thể dịch chuyển con trỏ đến bản ghi (chứng từ) cần thiết và ấn phím Enter (hoặc phím ESC) để quay về màn hình giao dịch, thêm mới và sửa chứng từ. Nếu muốn xem group theo một trường thông tin bất kỳ (như ngày, người giao dịch, diễn giải…), Quý vị có thể di chuột kéo dòng tên cột đó và thả lên phía trên.
