WORK FROM HOME (Làm việc tại nhà)
Đại dịch Covid-19 đang có những diễn biến rất phức tạp, lệnh giãn cách xã hội đã được ban hành suốt thời gian vừa qua và nhiều doanh nghiệp đã phải triển khai mô hình “Work from home”.
CNS xin gửi tới Quý khách những yếu tố cần chuẩn bị để có thể làm việc tại nhà một cách hiệu quả nhất:
ĐƯỜNG TRUYỀN INTERNET
Đây là điều kiện tiên quyết để làm việc từ xa khi sự kết nối trực tiếp giữa các nhân sự không còn nữa.
Đa phần công việc đều được trao đổi trực tuyến nên đường truyền mạng cần phải được bảo đảm.
KHÔNG GIAN LÀM VIỆC
Làm việc tại nhà, thậm chí Quý khách cần phải kiểm soát chặt chẽ hơn những gì mình làm.
Hãy đảm bảo không gian làm việc đầy đủ đồ dùng và không khí xung quanh thoải mái nhất để không làm giảm năng suất.
Nếu có các buổi họp trực tuyến, Quý khách nên lưu ý lựa chọn nơi có bối cảnh phù hợp và đảm bảo các thiết bị ghi hình, thu âm đã được tắt khi không dùng đến.
CÔNG CỤ HỖ TRỢ
Máy tính, điện thoại, tai nghe,… là những công cụ giúp Quý khách làm việc từ xa có hiệu quả, không bị gián đoạn và không bị phụ thuộc vào một thiết bị hay môi trường cố định.
Ví dụ, trong trường hợp Internet chập chờn hoặc bị mất điện, Quý khách sẽ cần đến điện thoại để thông báo cho mọi người hoặc nhờ trợ giúp.
PHẦN MỀM ĐIỆN TOÁN ĐÁM MÂY (CLOUD)
Giờ đây Google Driver, One Driver, DropBox, … đang rất phổ biến để lưu trữ tài liệu, hình ảnh. Quý khách kết hợp với các công cụ và tiện ích của các phần mềm này như Todo, Share sẽ giúp công việc hiệu quả hơn.
Một ứng dụng khác cũng đang rất phổ biến, phần mềm kế toán CNS.Cloud đang được bộ phận kế toán của các doanh nghiệp sử dụng để làm việc từ xa rất hiệu quả.