Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử của CNS Invoice giúp Quý khách hàng tự động hóa quy trình phát hành hóa đơn tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.
Nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý hóa đơn đầu ra, hóa đơn đầu vào, in ấn và tra cứu hóa đơn giá trị gia tăng(GTGT). Công ty CNS., CORP đã phát hành bộ sản phẩm “Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử” đóng gói với đầy đủ tính năng quản lý cho người quản trị và đạt tiêu chuẩn của Bộ Tài Chính ban hành.
CNS Invoice được thiết kế theo tiêu chí Plug-and-Play kết nối hầu hết các nhà cung cấp hóa đơn điện tử. Thực hiện đầy đủ các quy trình xuất hóa đơn được kế thừa từ chứng từ kế toán trên phần mềm kế toán CNS.NET
Sử dụng Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử CNS Invoice quý khách sẽ không những được tận hưởng 1 phần mềm chuyên nghiệp mà giá cả cũng hết sức cạnh tranh.
Giới thiệu chung phần mềm quản lý hóa đơn điện tử CNS Invoice
Phần mềm Quản lý hóa đơn CNS Invoice hỗ trợ doanh nghiệp, các tổ chức sử dụng hóa đơn GTGT quản lý các hóa đơn đầu vào, đầu ra, doanh thu theo hóa đơn và quá trình phát hành hóa đơn một cách nhanh chóng, khoa học. Phần mềm Quản lý hóa đơn CNS Invoice giúp cho các công ty lớn nhỏ tiết kiệm thời gian, chi phí khi xuất hóa đơn, giải quyết các vấn đề bất cập khi viết hóa đơn thủ công như: mất thời gian, dễ nhầm lẫn, dễ sai sót.
Ngoài ra, phần mềm CNS Invoice còn cho phép in báo cáo thuế, kết xuất dữ liệu vào phần mềm Hỗ trợ kê khai thuế(HTKK) để nộp báo cáo thuế cho chi cục thuế.
Quý khách xem thêm bài viết: CÓ NÊN DÙNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
Chức năng chính phần mềm quản lý hóa đơn điện tử CNS Invoice
- Đăng ký phát hành hóa đơn đến
- Xuất hóa đơn (truyền hóa đơn lên cổng thông tin hóa đơn điện tử và ký số)
- Tải file dữ liệu hóa đơn theo định dạng .Xml, .Pdf, … phục vụ lưu trữ và in ấn
- Nhập và đính kèm hóa đơn điện tử đầu vào (file .XML và .PDF)
- Cập nhật trạng thái hóa đơn trên chứng từ kế toán
- Báo cáo tính hình sử dụng hóa đơn
- Xuất bảng kê hóa đơn bán ra, mua vào
- Tùy chỉnh mẫu hóa đơn đặt in và mẫu hóa đơn tự thiết kế theo ý muốn
- Tự động nhập liệu từ tệp(file) Excel, Xml với cấu trúc tùy theo đặc thù của mỗi doanh nghiệp
- Tự động kết xuất vào phần mềm Hỗ trợ kê khai
- In phiếu thu và hóa theo tùy chỉnh
- Quản lý nhật ký in và tình trạng phát hành hóa đơn: người nào in, thời điểm in, in tại máy nào và in lần thứ 2 trở lên sẽ là bản sao, …
- Tự động cảnh báo hóa đơn chưa được in
- Lập báo cáo doanh thu, sổ quỹ tiền mặt
- Thống kế số hóa đơn đã in và in bao nhiêu lần vào những thời điểm nào
- Tự động sinh mã bảo mật hóa đơn, mã hóa bằng mã vạch, thuật toán bảo mật tùy chỉnh theo doanh nghiệp và thời gian phát hành hóa đơn
- Quản lý thêm, sửa, xóa và cấm chỉnh sửa hóa đơn khi đã phát hành
- Quản lý sao lưu và phục hồi dữ liệu
- Cho phép người dùng có thể in các báo cáo kết xuất ra dữ liệu dưới dạng các tập tin World, Excel, XML, Acrobat Reader, …
- Tự cảnh cáo và khôi phục dữ liệu do thao tác sai lệnh
- Tự động cập nhật phiên bản mới qua mạng khi thay đổi chính sách nhà nước
- Cơ sở dữ liệu SQL Server lưu trữ dữ liệu lớn và an toàn
- Ngôn ngữ lập trình hiện đại Microsoft.NET
- Sử dụng font Unicode
Đối tượng áp dụng
Áp dụng cho tất cả các loại hình doanh nghiệp sử dụng hóa đơn GTGT.